Barracuda Message Archiverとはどんな製品ですか？Eメールアーカイブのメリットは何ですか？
Barracuda Message Archiverは組織におけるすべての送受信Eメールをキャプチャし、蓄積します。訴訟に対する備えや規制遵守のニーズが高まるなか、Barracuda Message ArchiverによりすべてのEメールをキャプチャし、迅速にEメールを復元して潜在的なEメールポリシーの侵害を内外の監査人に通知することで、組織における企業およびコンプライアンス規定への遵守を可能にします。
Eメールのストレージ要件が高まり続ける中、Barracuda Message Archiverは重複するEメールのインスタンスを削除し、蓄積されたEメールを圧縮することでストレージ要件も軽減できます。さらにBarracuda Message Archiverにより、メールサーバのコスト高なトランザクションストレージシステムから、コストの低いアーカイブストレージシステムにEメールを転送することで経費削減も可能となります。
PSTファイルの保管またはメールサーバのバックアップは可能ですか？Barracuda Message Archiverではどのような方法を採用していますか？
メールサーバのバックアップやPSTファイル（Outlookアーカイブファイル）はこれまで利用されてきましたが、課題もいくつか発生しています:
- 時間を問わないグローバル検索が不可。通常メールサーバにおけるEメールのバックアップは、特定の時間までのものしか反映されていません。また、通常PSTファイルにはシングルユーザのEメールしか含まれていません。これらの両方ともアーカイブ前とアーカイブ後のすべてのEメール検索を行えるグローバルレポジトリを備えておらず、証拠開示手続き要件に完全には対応できません。
- すべてのEメールが保存される保証なし。メールサーバのバックアップやPSTファイルでは規制や法的要件に準拠できません。EメールはPSTファイルへの蓄積やメールサーバにバックアップされる前に削除される可能性があり、すべてアーカイブコピーとして保存できない場合があります。
- 蓄積と復元が非効率。ユーザが個別にメンテンナンスしているため、PSTファイルに蓄積する場合保存するEメールの重複がおこり、ディスクスペースの無駄が発生します。メールサーバによるバックアップはディスクスペースを開放しますが、バックアップされたEメールの復元には多くの時間が消費されてしまいます。
Barracuda Message Archiverは低価格ながらEメールのインデックス化とアーカイブを行う完成されたソリューションであり、Eメールストレージ容量を最大限活用し、企業コンプライアンスや法的および規制コンプライアンスの遵守に貢献します。一連の標準ポリシーを活用し、Eメールへのシームレスなアクセスを可能としており、Eメールをすべてインデックス化してバックアップするため、管理者、監査人、エンドユーザはグローバルナレッジセンタとして組織のEメールアーカイブに蓄積されたすべてのEメールを迅速に復元できます。
メッセージアーカイブアプライアンスであるBarracuda Message Archiverを導入するメリットは何ですか？
Barracuda Message Archiverは強力な機能、簡単な実装、そしてユーザごと、メールボックスごと、あるいはメールサーバごとのライセンス料を不要とする低価格といった利点があります。
Barracuda Message Archiverはソフトウェアタイプのソリューションのように、ハードウェア、オペレーションシステムライセンス、SQLデータベースサーバ、アーカイブソフトウェアなどを別途用意したり統合したりする必要がなく、すぐに利用開始できます。
Barracuda Message Archiverは外部ホスティングサービスとは異なり、組織内の物理的なネットワークセキュリティシステム内にEメールを保存できます。また、組織は通常、公衆インターネット接続よりも速い内部ネットワーク内でEメールストレージにアクセスできるので、より高いネットワークトラフィックパフォーマンスを得ることができます。
どのようなメールサーバがサポートされていますか？
Barracuda Message Archiverは柔軟性を考慮して設計されており、ジャーナル機能を備えたものやそうでないメールサーバの両方に対応しています。ジャーナル機能を搭載していないメールサーバとの構成においては、バラクーダネットワークスはBarracuda Message ArchiverをBarracuda Spam & Virus Firewallと組み合わせて実装することを推奨しています。
Barracuda Message ArchiverをBarracuda Spam & Virus Firewallと併用することはできますか？
はい。Barracuda Spam & Virus FirewallはBarracuda Message Archiverに対して理想的な補完製品となっており、特にジャーナル機能を持たないメールサーバとの併用に効果的です。Barracuda Spam & Virus Firewall自体がジャーナル機能を搭載しており、EメールのコピーをダイレクトにBarracuda Message Archiverに送信できます。Barracuda Spam & Virus Firewallはスパム、ウィルス、スプーフィング、フィッシング、スパイウェア、またはその他のEメール関連の脅威を組織から保護するのに対し、Barracuda Message Archiverは組織のEメールをすべてインデックス化して蓄積し、迅速な復元やポリシーの監視を行い、有効にストレージを活用します。
Barracuda Message ArchiverはEメール管理者、エンドユーザ、監査人にとってどのようなメリットがありますか？
Eメール管理者にとって強力かつ低価格のBarracuda Message Archiverを導入する最大のメリットは、稼動メールサーバの情報のストレージ負荷を軽減し、メールサーバを有効利用できる点にあります。さらに文書保存義務要件や証拠開示手続き要件に対して万全の準備を施すことが可能となり、簡単に対応できます。
エンドユーザのメリットとしては、アーカイブ前と後のEメールに関してグローバルレポジトリを利用することで、Eメール管理者が作成した包括的なナレッジマネジメントツールによるストレージ割り当て量を管理する煩わしさを削減できる点にあります。Barracuda Message Archiverはまた、すべてのEメールに対してシームレスなアクセスを可能にし、強力な検索機能も提供しています。
監査人にとっては管理者とエンドユーザの両メリットがあり、アクセスされたEメールの履歴を保持することで将来の訴訟やコンプライアンスの問合せに対応できます。また、監査人は管理者が利用するものと同一のWebユーザインターフェースを利用して、アーカイブ検索ツールで全ユーザのEメールに迅速かつ容易にアクセスでき、監視レポートやデータ利用に関するレポートも作成できます。
Barracuda Message ArchiverはどのようにEメールをインデックス化するのですか？
Barracuda Message Archiverは、Eメールの送信者、受信者、受信日、作成日、件名、サイズ、添付ファイル、重要度、本文の単語やフレーズ、添付ファイルのコンテンツなど、あらゆる属性に基づいてEメールをすべてインデックス化します。また、Eメールに対してさらに細かいタグ付けを行うことで、法的な証拠開示手続き、規制コンプライアンス要件、あるいはEメールの大規模なレポジトリの効率的な選別など、より詳細な検索を可能にしています。
Barracuda Message Archiverはどのように企業およびコンプライアンスポリシーを監視するのですか？例えば、Eメールに不適切な言葉が使用された場合通知を受け取ることはできますか？
企業およびコンプライアンスのガイドラインに準拠するため、Barracuda Message Archiverにはポリシーの標準セットが出荷時にすでに内蔵されており、不適切な言葉の使用、個人を特定できる情報の送信、著名な仕事検索Webサイトへのアクセスなどの行動を監視し、監視するキーワードを設定してポリシーをカスタマイズすることもできます。管理者は設置後すぐにポリシーの侵害の監視、および監査要求に対応したEメールの蓄積を開始できます。 企業およびコンプライアンスのガイドラインに準拠するため、Barracuda Message Archiverにはポリシーの標準セットが出荷時にすでに内蔵されており、不適切な言葉の使用、個人を特定できる情報の送信、著名な仕事検索Webサイトへのアクセスなどの行動を監視し、監視するキーワードを設定してポリシーをカスタマイズすることもできます。管理者は設置後すぐにポリシーの侵害の監視、および監査要求に対応したEメールの蓄積を開始できます。
また、組織のより具体的なニーズに対応するために、監査人がカスタムポリシーを作成することもできます。例えば、医療オフィスでは「医療保険の携行と責任に関する法律（HIPAA）」に完全準拠するために標準ポリシーを独自仕様に変更する必要があるかもしれません。Barracuda Message Archiverでは監査人がすべてのEメールが関連法令に準拠するように具体的な基準をカスタマイズできます。
Barracuda Message Archiverではアーカイブ検索ツールを用いてアドホック検索を実施することもできます。
レポート機能にはどのようなものがありますか？
Barracuda Message Archiverではレポートの基本セットが搭載されており、システムとグローバルEメールアーカイブのステータスを高いレベルで確認できます。Eメール管理者や監査人はEメールアーカイブ量の増加を監視し、使用率や必要容量を維持できます。また別のレポートでは、グローバルEメールアーカイブの監査証跡に準拠しており、弁護士や管理者が定期的なレビューを行うことができます。Barracuda Message Archiverでは、個々の監視を行い、ポリシー侵害の有無に関するレポートを作成することもでき、潜在的なリスクや法的責任に対応できます。また、個人のアーカイブの整合性を監視するレポートを個々で作成することもできます。
Barracuda Message Archiverはコンプライアンス要件を満たすためにどのように管理者をサポートするのですか？
コンプライアンス規制への準拠はシステム管理者の義務の一環として高まりつつあり、Eメールの保存とあらゆるコミュニケーション内容の復元が求められています。著名な政府規制には「連邦民事訴訟規則（FRCP）」、「サーベンス・オクスリー法（SOX）」、「医療保険の携行と責任に関する法律（HIPAA）」があり、組織にデータの不変性、データのセキュリティ、そしてアーカイブされたEメールの監査能力が要求されています。
Barracuda Message Archiverを利用することで、企業内で送受信されたEメールをすべて蓄積し、いつでも検索およびアクセス記録のトラッキングができ、簡単に取得できるファイルフォーマットで適宜提供が可能となることでFRCPとSOXに対応できます。
HIPAAの要件に対しては、Barracuda Message Archiverはプリセットのポリシーにより社会保障番号などの明らかに個人を特定できる情報内容が転送された場合に、管理者や監査人に警告を発することで対応しています。
Barracuda Message Archiverでは文書保存義務や証拠開示手続き要求などの法的な要求に対してどのように役立ちますか？
提訴の準備を進めているときや訴訟中の組織に対して、弁護士は訴訟に関連したすべての紙や電子媒体による通信内容に関して「文書保存義務」を要求し、訴訟中に先のドキュメンテーションの作成が必要となる場合に備える必要があります。証拠開示手続きも同様に、企業弁護士と相手方が訴訟に関連したすべての紙や電子ドキュメントの全面開示を目的として共有できるように要求します。
Barracuda Message Archiverのインデックスとタグを活用した強力な検索機能を用いることで、監査人やEメール管理者は簡単に組織の完全なEメールアーカイブから検索をかけることが可能となり、キーワード、日付、送信者、受信者を基に関連したEメールを収集し、エクスポートファイルを作成できます。また、Barracuda Message Archiverにより、Eメール管理者と監査人はアクセス記録をトラッキングし、文書保存義務または訴訟に関連した他のカスタムポリシーが侵害された場合に、ポリシーの警告を受け取ることができます。
Barracuda Message Archiverはどのようにストレージ容量を最大限に活用するのですか？
優れたストレージマネージャにより、ストレージの使用状況や残り状況を包括的に確認できます。Eメールがフィルタリングされて重複したものや添付ファイルが除去されると、データはファイルシステムに蓄積される前に自動的に圧縮されます。シングルインスタンスストレージを使用して、Barracuda Message Archiverは優れた方法でEメールをアーカイブし、物理的なストレージ容量を最大限に活用できます。
ストレージ容量を超えた場合外部ストレージ機器を利用できますか？できる場合どのように使用できますか？
Barracuda Message Archiverはモデルにより異なる十分な内部ストレージ容量を備えています。Barracuda Message Archiverでは内部ストレージだけでなく、Barracuda Message Archiverのファームウェアに搭載されている優れたストレージマネージャにより、管理者が広範な外部ストレージコンフィグレーションを行うことができ、外部ストレージ容量を追加してボリュームを増やすか、あるいは冗長化してストレージをミラーリングできます。Eメールレポジトリを拡張するか冗長化する場合に外部ストレージが必要になった場合、Barracuda Message ArchiverによりCIFSあるいはNFSプロトコルをサポートする標準ファイルシステムを使用して外部拡張を行うことができます。
データの冗長化に関してどのような方法が提供されていますか？
モデルにより異なりますが、内部ストレージの冗長化はRAID-1またはRAID-5のスワップが可能なディスクサブシステムを通じて行うことができ、ネットワーク上の外部ストレージ機器にミラーリングすることで拡張できます。
Barracuda Message Archiverは過去のEメールをインポートできますか？
はい。Barracuda Message ArchiverはPSTファイルのEメールやメールサーバ内のEメールもアーカイブできます。Microsoft Exchangeサーバでのアーカイブプロセスを容易にするため、Eメール管理者はエンドユーザや時間を指定して、MAPIベースのユーティリティを通じてEメールのインポートを開始できます。他の標準ベースのEメールに関しては、Barracuda Message ArchiverはPOP3とIMAPを通じてメールサーバ内のEメールのインポートもサポートしています。
Eメールのエクスポートはできますか？その場合どのようなフォーマットがサポートされていますか？
はい。Eメールアーカイブを完全にコントロールできるように設計されたBarracuda Message Archiverは、すべてのエンドユーザにより広範なフォーマットでEメールをエクスポートできます。唯一監査人のみが複数ユーザのEメールをエクスポートできる権限を持っています。
エンドユーザはどのようにしてBarracuda Message Archiverにアクセスできますか？
エンドユーザはActive Directoryまたは他のLDAP互換のディレクトリサーバを通じて、通常のネットワークアクセス情報を使用してWebユーザインターフェースからBarracuda Message Archiverにアクセスできます。Webユーザインターフェースからエンドユーザは自分のEメールアーカイブで検索し、アーカイブ内のEメールを閲覧して各自のメールボックスに転送できます。
エンドユーザはどのようにアーカイブを検索できますか？
Webユーザインターフェースにログインし、アーカイブ検索ツールによりインデックス化の度合いに応じてタグやメッセージフィールド内のコンテンツを基に容易にフルテキスト検索を実施できます。検索は管理者、エンドユーザ、またはグローバルEメール検索も可能な監査人により行えます。
Barracuda Message Archiverのエネルギー充填サービスには何が含まれていますか？
バラクーダセントラルより提供されているエネルギー充填サービスは、ウィルスや多様なスパイウェアを防御するためのウィルス定義の広域なライブラリの更新データファイル、コンプライアンスや企業ガイドラインの高度な監視ポリシー定義ファイル、コンテンツをデコードするための最新のドキュメントエンハンスメントを維持するドキュメントフォーマット更新ファイル、または基盤となるBarracuda Message Archiverプラットフォームを潜在的なセキュリティの脆弱性から保護するためのセキュリティ更新ファイルが配信されています。エネルギー充填サービスではまた、基本サポート、ファームウェアメンテナンス、バラクーダベータリリースファームウェアプログラムへの参加オプションなどへアクセスできます。
他に質問があるときやBarracuda Message Archiverのオンラインデモを見たい場合、またはBarracuda Message Archiverを購入したい場合はどうすればよいですか？
詳細はバラクーダネットワークスジャパン株式会社（TEL：03-5436-6235）にお問合せ下さい。
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